Privacybeleid

I. Toepasselijkheid

• Tripod Academy is een merk en trainingsplatform van Geniozz BV.

• Trainingsprogramma’s, workshops en leeractiviteiten die onder het merk Tripod Academy worden aangeboden, kunnen worden verzorgd door Geniozz BV of door onafhankelijke trainers die via hun eigen organisatie werken. Dit privacybeleid is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens door Geniozz BV in verband met het Tripod Academy-platform en de daaraan gerelateerde diensten.

​

II. Inleiding

• Deze privacyverklaring bevat informatie over wie wij zijn, wat persoonsgegevens zijn, wat wordt verstaan onder de verwerking van persoonsgegevens en voor welke doeleinden wij uw persoonsgegevens verwerken. Ook leggen wij uit welke rechten u heeft, hoe wij uw persoonsgegevens beveiligen en hoe lang wij deze bewaren. Deze privacyverklaring is van toepassing wanneer u een van onze websites bezoekt.

• Geniozz hecht grote waarde aan de bescherming van de privacy van haar klanten en bezoekers van haar websites. Wij beschouwen de bescherming van persoonsgegevens als een essentieel onderdeel van onze bedrijfsvoering.

• Persoonsgegevens van klanten en websitebezoekers worden veilig bewaard en met de grootst mogelijke zorg behandeld. Geniozz voldoet aan de vereisten van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) (EU) 2016/679 en aan overige toepasselijke privacywetgeving. Afhankelijk van de geleverde dienst kunnen persoonsgegevens worden verwerkt door Geniozz BV en/of door de betreffende Training Provider. Wanneer een Training Provider onder het merk Tripod Academy trainingsdiensten verzorgt, kan deze Training Provider optreden als zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die nodig zijn om deze diensten te leveren.

​

III. Persoonsgegevens

• Persoonsgegevens zijn gegevens die informatie over u bevatten en waarmee u direct of indirect kunt worden geïdentificeerd.

​

IV. Verwerking van persoonsgegevens

• Onder het verwerken van persoonsgegevens verstaan wij onder meer het verzamelen, vastleggen, ordenen, opslaan, aanpassen of wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekken door middel van doorzending, verspreiden of op andere wijze beschikbaar stellen, combineren, afschermen, wissen of vernietigen van uw persoonsgegevens.

• Geniozz verzamelt gegevens in het kader van de dienstverlening. Uw persoonsgegevens worden opgeslagen wanneer u zich abonneert op een publicatie of nieuwsbrief, deelneemt aan een congres of training, een publicatie bestelt, gebruikmaakt van onze interactieve diensten, via een internetaccount interesse registreert in een van onze diensten, of om een andere reden contact opneemt met Geniozz. De persoonsgegevens die wij bewaren, omvatten onder meer contactgegevens, betaalgegevens, facturen, bestelde producten, functiegegevens en eventuele interesseregistraties voor producten of diensten.

• Wanneer een onafhankelijke Training Provider trainingsdiensten verzorgt, kunnen relevante persoonsgegevens met deze Training Provider worden gedeeld voor doeleinden zoals registratie, trainingsadministratie, certificering, facturatie en communicatie met deelnemers.

​

V. Doeleinden

• Geniozz BV en, indien van toepassing, de betreffende Training Provider gebruiken deze gegevens voor de volgende doeleinden: om contact met u op te kunnen nemen, om overeenkomsten met u uit te voeren en af te handelen, voor het bestelproces, om u te informeren over wijzigingen in onze diensten of producten, om onze producten of diensten aan u te leveren, om nieuwsbrieven te verzenden indien u daarvoor toestemming heeft gegeven, voor algemene of gerichte aanbiedingen, voor uw account op onze website, voor het plaatsen van reviews, voor het leveren van overige diensten, voor onze interne bedrijfsprocessen en om klanten te informeren over relevante producten, diensten en evenementen van Geniozz.

• Wij kunnen persoonsgegevens delen met dienstverleners die ons ondersteunen bij de levering van onze diensten, zoals platforms voor trainingsadministratie, betaaldienstverleners en logistieke dienstverleners. Indien u deze informatie niet langer wilt ontvangen, kunt u zich op elk moment afmelden. Wij verwerken uitsluitend de persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor deze doeleinden.

• Daarnaast verwerken wij uw persoonsgegevens om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, onze dienstverlening te verbeteren, klachten te onderzoeken en fraude te voorkomen. Wij verkopen uw persoonsgegevens nooit aan derden. Wij stellen geen profielen van u op en nemen geen geautomatiseerde besluiten die aanzienlijke gevolgen voor u kunnen hebben. Waar dit wettelijk vereist is, sluiten wij passende verwerkersovereenkomsten met leveranciers die namens ons persoonsgegevens verwerken.

• Persoonsgegevens kunnen ook door de betreffende Training Provider worden verwerkt voor de administratie en uitvoering van trainingsdiensten, certificeringsactiviteiten en bijbehorende klantenondersteuning.

​

VI. Delen van gegevens met Training Providers

• Persoonsgegevens die via de Tripod Academy-website worden verstrekt, of op andere wijze in verband met een trainingsprogramma worden aangeleverd, kunnen worden gedeeld met de betreffende Training Provider die verantwoordelijk is voor de uitvoering van de training. De Training Provider verwerkt deze gegevens uitsluitend voor doeleinden die verband houden met de administratie, uitvoering en opvolging van de trainingsdiensten.

• De identiteit van de betreffende Training Provider wordt vermeld in de offerte, het voorstel, de registratiebevestiging, orderbevestiging of factuur met betrekking tot het trainingsprogramma.

​

VII. Persoonsgegevens die wij verwerken

Om de genoemde doeleinden uit te voeren, verwerken wij de volgende persoonsgegevens:

• Voor- en achternaam

• Adres

• Telefoonnummers

• E-mailadressen

• Organisatie

• Factuur- en betaalgegevens

• Gegevens over deelname aan trainingen

• Beoordelingsresultaten

• Correspondentie en vragen

​

VIII. Uw e-mailadres

• Als u uw e-mailadres heeft opgegeven, bijvoorbeeld om u aan te melden voor een nieuwsbrief, kan dit worden gebruikt om u als klant te informeren over andere relevante producten, diensten en evenementen van Geniozz BV, Tripod Academy of de betreffende Training Provider die voor u interessant kunnen zijn. Indien u deze informatie niet wilt ontvangen, kunt u zich op elk moment afmelden. Ook kunt u toestemming hebben gegeven om van tijd tot tijd relevante informatie over producten, aanbiedingen en campagnes van Geniozz of andere bedrijven op uw e-mailadres te ontvangen. Geniozz selecteert deze bedrijven zorgvuldig.

• Communicatie met betrekking tot een trainingsprogramma kan worden verzonden door Geniozz BV of door de betreffende Training Provider.

​

IX. Afmelden

• Geniozz houdt bij het leveren van diensten en informatie zoveel mogelijk rekening met uw voorkeuren. Vaak kunt u deze voorkeuren zelf aangeven, bijvoorbeeld op basis van uw persoonlijke interesses of via uw eigen account. Als u geen informatie meer wilt ontvangen over nieuwe of bestaande producten en diensten, bijvoorbeeld per post of e-mail, kunt u zich afmelden door een e-mail te sturen naar info@geniozz.com of schriftelijk contact op te nemen met Geniozz, Kingsfordweg 151, 1043 GR Amsterdam, Nederland.

​

X. Uw rechten

• Wilt u weten welke persoonsgegevens wij van u verwerken? Stuur dan een e-mail naar info@geniozz.com met het verzoek om inzage in uw gegevens. U ontvangt binnen één maand een reactie op uw verzoek.

• Verzoeken die betrekking hebben op persoonsgegevens die door een Training Provider worden verwerkt, moeten mogelijk worden doorgestuurd naar de betreffende Training Provider voor verdere afhandeling.

​

XI. Inzage in en correctie van uw persoonsgegevens

• U heeft te allen tijde het recht om de persoonsgegevens in te zien die Geniozz van u bewaart. Als gegevens onjuist zijn, kunt u verzoeken deze te laten wijzigen. Voor inzage in uw persoonsgegevens kunt u contact met ons opnemen via info@geniozz.com of schriftelijk via Geniozz, Kingsfordweg 151, 1043 GR Amsterdam, Nederland, onder vermelding van uw verzoek. Voor vragen over de manier waarop Geniozz met uw persoonsgegevens omgaat, kunt u eveneens contact met ons opnemen via bovengenoemde gegevens.

• Zijn uw persoonsgegevens onjuist, onvolledig, niet relevant voor de doeleinden waarvoor zij worden verwerkt, of anderszins in strijd met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) of andere wetgeving? Dan heeft u het recht om uw persoonsgegevens te laten corrigeren. Onder correctie wordt verstaan: verbetering, aanvulling, verwijdering of afscherming van uw persoonsgegevens.

• Daarnaast heeft u het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens, het recht op beperking van de verwerking, het recht om eerder gegeven toestemming in te trekken en het recht op overdraagbaarheid van gegevens. U kunt uw verzoek sturen naar info@geniozz.com. U ontvangt binnen één maand een reactie op uw verzoek.

• Wij wijzen u ook op de mogelijkheid om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

​

XII. Browsegeschiedenis en IP-adres

• Algemene informatie over bezoeken aan de websites van Geniozz wordt vastgelegd en opgeslagen zonder dat bezoekers daarbij worden geïdentificeerd. Het doel hiervan is om de kwaliteit van de website en de gebruikservaring te verbeteren. Deze informatie kan ook worden gebruikt om gerichte informatie op de website te tonen. Op die manier kan Geniozz haar dienstverlening beter op u afstemmen.

• Geniozz gebruikt hiervoor ook het IP-adres van uw computer. Een IP-adres is een nummer dat automatisch aan uw computer wordt toegekend wanneer u op internet surft. Deze informatie kan ook worden gebruikt om inzicht te krijgen in het gebruik van de website en voor analyse- en rapportagedoeleinden. In principe worden IP-adressen niet gekoppeld aan informatie waarmee u kunt worden geïdentificeerd, tenzij u hiervoor uitdrukkelijk toestemming heeft gegeven.

​

XIII. Beveiliging

• Persoonsgegevens zijn persoonlijk en moeten dat ook blijven. Wij vinden het, net als u, belangrijk dat uw persoonsgegevens niet openbaar worden gemaakt of onrechtmatig worden verwerkt. Daarom nemen wij passende technische en organisatorische maatregelen om een veilige verwerking van uw persoonsgegevens te waarborgen.

• Ter bescherming van uw persoonsgegevens maken wij gebruik van passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen, waaronder toegangscontroles, encryptie waar passend, veilige hostingomgevingen en monitoring van informatiesystemen.

​

XIV. Bewaring van persoonsgegevens

• Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld en om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Bewaartermijnen kunnen verschillen afhankelijk van de aard van de gegevens en de toepasselijke wettelijke vereisten.

​

XV. Wijzigingen

• Wij kunnen de informatie in deze privacyverklaring zonder voorafgaande kennisgeving wijzigen. Wijzigingen kunnen bijvoorbeeld nodig zijn wanneer wij onze website aanpassen of wanneer wetgeving verandert. Wij raden u aan regelmatig te controleren of de verstrekte informatie en de tekst van deze privacyverklaring zijn gewijzigd.

​

XVI. Geniozz en andere websites

• De Tripod Academy-website kan links bevatten naar andere websites. Geniozz BV en de betreffende Training Provider aanvaarden geen aansprakelijkheid voor de wijze waarop dergelijke derden met persoonsgegevens omgaan. Raadpleeg voor meer informatie de privacyverklaring van de website die u bezoekt, indien deze beschikbaar is.

​